يتم إستخراج تصاريح / أذونات السفر للخارج من إدارة التجنيد والتعبئة أو مناطق التجنيد والتعبئة للحالات الآتية :
- المؤجل تجنيدهم للدراسة بالخارج فى أى وقت .
- المستثنون مؤقتاً من أداء الخدمة العسكرية.
- الحاصلون على إعفاء مؤقت .
- الموضوعين تحت الطلب لمدة ثلاث سنوات .
- الذين أدوا الخدمة العسكرية ولم تنته مدة خدمتهم بالاحتياط .
- الطلبة المؤجل تجنيدهم للدراسة بالداخل خلال أجازة نصف العام ونهاية العام عدا طلبة السنوات النهائية .
يتقدم شبان التجنيد الذين أدوا الخدمة العسكرية و الحاصلين على إعفاء مؤقت /إستثناء مؤقت /تحت الطلب /الطلبة الدارسين بالداخل/الخارج بالمستندات المطلوبة وهى كالآتى :
- شهادة تأدية الخدمه / شهادة المعاملة التجنيدية/إثبات قيد للطلبه.
- أصل البطاقه الشخصيه.
- إيضاح موقف فرد الإحتياط من الأستدعاء للشبان الذيـن أدوا الخدمــة العسكريــة من مكتب التجنيد التابع لة الشاب ويتم هذا الاجراء بواسطة مكتب تصاريح السفر بمجمع خدمة المواطنين.
- طلب حصول على تصريح سفر من مجمع خدمة المواطنين .
- بالنسبه للطلبة الدارسين بالداخل يقوموا بتقديم شهادة قيد من المدرسة أو الكلية أوالمعهد مبين بها رقم وتاريخ قرار التأجيل والرقم الثلاثى للبطاقه العسكريه (6جند) والسنه الدراسيه ومدة الأجازة ويتم منحهم إذن سفر خلال مدة الأجازة ( نصف العام / آخر العام ) ولايمنح لمن هم بالسنه النهائيه فى أجازة نهاية العام .
- بالنسبه للدارسين بالخارج يقوموا بتقديم طلب أستخراج أذن سفر وخطاب بوضعهم تحت الأشراف العلمى من الادارة العامة للبعثات والاشراف العلمى بوزارة التعليم العالى وكذا بطاقة تحقيق الشخصيه ويتم منحهم أذن سفر حتى نهاية العام الدراسى.
مكاتب تصاريح السفر بإدارة التجنيد والتعبئة ومناطق التجنيد تعمل على مدار 24 ساعة.